一、政策声明

福州市伯乐仁资智能科技股份有限公司制定《道德行为准则》,旨在落实公司诚信经营与合规管理要求,确保受雇于福州市伯乐仁资智能科技股份有限公司的在职员工,以及受委任或受托代表公司履行职责的董事、高级管理人员、负责人、顾问、合作人员及其他相关人员,在从事商业活动及工作事务时,均能严格遵守公司的道德行为标准。

前述道德行为标准包括但不限于遵守中华人民共和国及业务所在地有关反贿赂、反腐败、反舞弊、反不正当竞争、禁止商业贿赂及其他被禁止商业行为的法律法规、监管要求及公司内部制度。

所有员工及相关人员在从事商业活动或履行工作职责过程中,均应坚持诚实守信、合法合规、公平公正的原则,不得以直接或间接方式提供、承诺、要求、收受或变相收受任何不正当利益,包括但不限于贿赂、商业贿赂、贪污、回扣、勒索、利益输送、不当招待、不当馈赠或其他形式的不正当利益。

二、具体措施

公司制定并实施《福州市伯乐仁资智能科技股份有限公司道德行为准则》。

受雇、受委任、受托或代表福州市伯乐仁资智能科技股份有限公司履行职责的董事、高级管理人员、负责人、员工及其他相关人员,均适用本准则的相关规定。

本准则涵盖的内容包括但不限于:

  1. 诚信与道德要求;
  2. 利益冲突的识别与回避;
  3. 公平交易与公平竞争;
  4. 保密义务;
  5. 合法合规的慈善捐赠及赞助;
  6. 公司资产的保护及正当使用;
  7. 法律法规、监管要求及公司制度的遵守;
  8. 违反道德行为准则的处理机制;
  9. 其他与诚信经营、合规管理及职业道德相关的要求。

公司将根据业务发展、法律法规变化及合规管理需要,适时修订、完善并落实相关制度。

三、合规规范与教育培训

福州市伯乐仁资智能科技股份有限公司致力于推动诚信道德经营、合规管理及反舞弊文化建设。

除制定并实施道德行为准则外,公司还通过人员管理制度、奖惩办法、聘用协议、入职培训、在职培训、线上课程及内部宣导等方式,持续强化员工及相关人员的诚信意识、合规意识和风险防范意识。

相关措施包括但不限于:

  1. 在人员奖惩制度中明确违反道德行为、合规要求或公司制度的处理方式;
  2. 在员工入职、聘用或合作文件中约定诚信、合规、保密及职业道德相关条款;
  3. 在新员工入职培训中宣导诚信经营、职业道德、反商业贿赂、反腐败、反舞弊及信息保密等相关要求;
  4. 根据业务需要开展法律法规、合规管理、数据安全、信息安全、利益冲突回避及典型案例解析等培训;
  5. 定期或不定期面向员工开展道德行为准则及相关合规制度的学习、测试或考核;
  6. 对违反诚信道德、合规制度或公司纪律的行为,依据公司制度及法律法规进行处理。

四、不当行为举报

诚信道德是福州市伯乐仁资智能科技股份有限公司的重要经营理念。公司要求所有员工及代表公司从事相关活动的人员,在执行商业活动及工作事务时,严格遵守公司的道德行为标准及法律法规要求。

公司不允许任何形式的贿赂、商业贿赂、贪污、舞弊、利益输送、侵占公司资产、泄露商业秘密、虚假陈述、违规交易或其他不当、不法行为。

如您发现福州市伯乐仁资智能科技股份有限公司的员工,或任何代表公司、以公司名义从事相关活动的人员,存在可疑的不当行为、不法行为,或可能违反公司道德行为准则、合规制度及法律法规的情形,请及时向公司反馈或举报。

公司将根据举报内容交由专责部门或指定人员进行核实、调查和处理。在举报处理过程中,除法律法规另有规定或监管机关、司法机关依法要求外,公司将对举报人身份信息、举报内容及相关材料予以保密,并采取必要措施保护举报人的个人信息及隐私安全。

五、举报前声明

在您进行举报前,请仔细阅读并理解以下内容:

  1. 公司鼓励实名、真实、客观、善意的举报。为保障调查效率及事实核查的准确性,公司原则上不鼓励匿名举报。匿名举报如缺乏明确事实、具体线索或可核查证据,公司可能无法受理或继续调查。
  2. 您在举报过程中提供的个人信息,包括但不限于真实姓名、联系电话、电子邮箱地址及其他必要联系方式,公司可在举报受理、调查核实、结果反馈及相关合规管理目的范围内依法进行处理和使用。
  3. 如调查确有必要,公司可在必要范围内,将与举报事项相关的必要个人信息提供给负责调查、审查、合规处理或依法履职的相关人员、部门、外部专业机构、监管机关或司法机关。
  4. 您应确保举报内容真实、客观,并尽可能提供具体事实、时间、地点、涉及人员、相关文件、沟通记录、交易资料或其他证据材料。请勿故意捏造事实、恶意举报、诬告陷害、诋毁他人或作出虚假陈述。
  5. 如举报事项经查明属于恶意举报、故意捏造事实、虚假陈述、诬告陷害或其他违法违规行为,举报人应依法承担相应法律责任。
  6. 公司在举报受理、沟通、调查或处理过程中向您提供的相关信息、文件、回复或联系内容,无论为全部或部分内容,未经公司书面同意,您不得向无关第三方披露、传播或公开。否则,您应依法承担相应责任。
  7. 为加快调查进度并提高处理效率,请您尽可能提供完整、准确、具体的资料与证据。如举报内容缺乏事实依据、线索不清、资料不完整,导致公司无法核实或确认相关情况,公司可视情况不予受理、暂停处理或作结案处理。